svh hoedekenskerke header

Vacature Secretaris SV Hoedekenskerke

 

Vanaf 1 juli zijn we op zoek naar een secretaris die ons dagelijks bestuur komt versterken. In de functie van secretaris houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

 

  • neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst;
  • verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen;
  • verzamelt centraal de notulen van overige commissies;
  • houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar;
  • stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen;
  • ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt;
  • geeft veranderingen in de verenigingsgegevens door aan de sportbond via Sportlink en/of aan de sportbonden
  • verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur;
  • is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (sportbonden, gemeente, andere verenigingen).
  • voert de ledenadministratie en houdt deze up-to-date;
  • verwerkt de inschrijvingen van nieuwe leden;
  • licht nieuwe leden voor (mondeling en schriftelijk), bijvoorbeeld door het uitreiken van een informatiepakket. Wint informatie in over wensen en behoeftes van het nieuwe ideeën geeft informatie;
  • over de wensen en verplichtingen van de vereniging;
  • levert op verzoek ledenlijsten aan;
  • meldt alle (nieuwe) leden aan bij de sportbond, geeft mutaties door en meldt opzeggers af;
  • onderzoekt redenen van leden om af te haken;
  • onderhoudt contact met oud-leden van de vereniging.

 

Wat bieden wij?
Wij bieden een gezellig, dynamisch en gedreven team van bestuursleden bij één van de gezelligste verenigingen van Zeeland. De blik is vol gericht op de toekomst en we zijn dan ook van plan om als vereniging onszelf de komende jaren positief te blijven ontwikkelen. Hier wil je toch deel van uitmaken?

Solliciteer op deze vacature 

Dus ben jij jij de secretaris waar onze vereniging naar op zoek is? Stuur dan je motivatie t.a.v. Tonny Drijdijk naar info@svhoedekenskerke.nl of solliciteer direct via het onderstaande sollicitatieformulier.

Persoonlijke gegevens

Vragenlijst sollicitatiecommissie

Sponsors SV Hoedekenskerke