Nieuwe structuur en nieuw bestuur voor SV Hoedekenskerke
SV Hoedekenskerke, daar waar sport en plezier samenkomen. Ook op bestuurlijk vlak. De afgelopen periode zijn we druk bezig geweest om te onderzoeken hoe we de organisatiestructuur van onze vereniging op bestuurlijk vlak kunnen optimaliseren. De verschillende afdelingen (Voetbal, Gym, Tennis) hebben op dit moment allemaal een eigen bestuur en de afdelingen zijn volledig zelf opererend en leggen ‘verantwoording’ af aan het hoofbestuur.
Je leest het inderdaad goed, er moeten dus 4 verschillende besturen volledig bemand en bezet worden. We zijn een klein dorp, een kleine vereniging met hele enthousiaste vrijwilligers, maar anno 2018 merken ook wij dat het steeds moeilijker wordt om alle posities ingevuld te krijgen.
Daarom is er een speciale werkgroep geformeerd om te onderzoeken hoe we SV Hoedekenskerke bestuurlijk op een veel efficiëntere en platte manier kunnen herstructureren.
De werkgroep heeft op 4 december 2017 een officiële ‘GO’ gekregen van alle andere bestuursleden om met dit traject aan de slag te gaan.
Doel van het nieuwe bestuur
- Uitstralen dat we 1 vereniging zijn;
- Kortere lijnen door een transparante en efficiënte verenigingsstructuur;
- Hierdoor het beter en efficiënter inzetten van de vrijwilligers;
- Belangen van alle afdelingen vertegenwoordigd blijven.
Voorstel nieuwe opzet van verenigingsstructuur en bestuur
Hoe gaat de nieuwe structuur en het bestuur van SV Hoedekenskerke er dan uit zien?
Dagelijks bestuur
- Voorzitter (reeds vervuld, Gert-Jan Kaptein is door de leden gekozen )
- Secretaris
- Penningmeester
Het dagelijks bestuur wordt aangevuld met een afgevaardigde van de verschillende commissies. Dit zijn:
- Aanspreekpunt / afgevaardigde Commissie Wedstrijdzaken
- Aanspreekpunt / afgevaardigde Commissie Facilitair
- Aanspreekpunt / afgevaardigde Commissie Sponsoring
- Aanspreekpunt / afgevaardigde Commissie Communicatie & Activiteiten
Er komt dus een nieuw bestuur van 7 mensen in totaal. Hierbij streven we naar een zo goed en evenredig mogelijke verdeling van alle belangen van de nu nog bestaande afdelingen. De commissies dienen ook het algemeen belang van de hele vereniging. Dus zowel de tennis, als de gym en de voetbal worden hierin zo goed mogelijk vertegenwoordig en gerepresenteerd.
Vanaf nu is het mogelijk voor iedereen om te solliciteren op één van de nieuwe functies. Ambieer je geen bestuurlijke rol binnen de nieuwe structuur van de vereniging. Geen probleem! Meld je dan aan als vrijwilliger bij één van de commissies. Zo kunnen wij in één keer de hele vrijwilligersbestand inventariseren.